Gobierno Nacional

La SFP utiliza firma digital para evitar falsificación de firmas de sus autoridades y agilizar trámites

Publicado el: Viernes, ENERO 6, 2017

La Secretaría de la Función Pública (SFP), desde el año 2016 ha iniciado un proceso de implementación gradual e intensiva de la firma digital en emisión de documentaciones internas y para la gestión de servicios externos, como ser en el caso de ciertas Notas, Memorándum, y Resoluciones firmadas por la Máxima Autoridad Institucional (MAI) u otros funcionarios de nivel directivo que ya cuentan con habilitación para tal efecto.
 

Con esta innovación, la SFP pretende aumentar la seguridad en el intercambio de información crítica, reemplazar a la documentación en papel por su equivalente en formato digital, reducir costos generales por impresiones y remisiones, mejorar la calidad del servicio, y dar celeridad a sus procesos.

La firma digital es un pilar fundamental en el cual se apoya el desarrollo del Gobierno Electrónico con miras a una gestión pública más transparente, mejorando el acceso de la ciudadanía a la información pública de calidad y con mecanismos de certificación de autenticidad que los medios tecnológicos permiten.
 
La SFP se encuentra en pleno desarrollo evolutivo e implementación de la tramitación de servicios a través de los expedientes electrónicos en áreas de alta demanda de servicios como Sumarios Administrativos, Excepción a la Doble remuneración, entre otros, que con certeza impacta en forma directa en la fiabilidad del sistema. Con la implementación de estas acciones concretas pretende se pretende minimizar, e incluso erradicar la falsificación total de documentos públicos, cuya autoría se atribuya a la SFP, o producción de documentos públicos de contenido falso.
 
Recursos financieros que no están acordes a las múltiples tareas
 
Es destacable  también, que la Secretaría de la Función Pública solo dispone de dos (2) vehículos institucionales (incluyendo el vehículo destinado al uso de la Máxima Autoridad Institucional), y además sigue sin incremento en su presupuesto anual desde hace 3 años en cuanto a recursos financieros y a creación de nuevos cargos, aun cuando las competencias legales de la SFP se han incrementado en el transcurso del mismo periodo, por varias normativas tales como la Ley N° 5189/14, la Ley N° 5766, así como el Decreto N° 3857/2015.
 
Estas condiciones generan una sobrecarga de trabajo considerable con los más de 12 mil expedientes externos ingresados y gestionados al año 2016, en tanto que fueron más de 7.000 comunicaciones remitidas, produciéndose demoras en la expedición de respuestas institucionales de contenido altamente técnico y en la logística de distribución de las comunicaciones remitidas en el mismo año a diversos OEE.
 
 
La SFP insta a los OEE a adoptar la firma digital
 
En el marco del desarrollo institucional para una gestión más eficiente en toda la Administración Pública y además desterrar documentos antedatados, la Secretaría de la Función Pública insta a todos los OEE a adoptar la firma digital para la gestión documental, no solo interna sino que también para la optimización de las comunicaciones interinstitucionales (entre OEE), y a desarrollar e implementar la gestión de procesos por expediente electrónico.
 
Con el fin de seguir mejorando los servicios que la SFP ofrece a los OEE y a la ciudadanía en forma sostenida, y recuerda la vigencia de la Resolución SFP Nº 0036/2016, en la cual se ha dispuesto que el ciento por ciento de los OEE declare con los datos requeridos en el formulario respectivo de quienes serán los servidores públicos autorizados a recibir comunicaciones de la SFP en cada OEE.
 
La SFP ruega que las instituciones que aún no han dado cumplimiento a esta resolución, lo hagan en forma perentoria en el mes de enero de este año, y generen a su vez las actualizaciones que correspondan cuando haya cambios en dichos correos o sus responsables que deban ser notificados a la SFP con el mismo formato.
 
Denuncias de ante el Ministerio Público: Caso 1 y
Caso 2
Nota enviada a Escribana
Respuesta de Escribana
Nota enviada a la Presidenta del Colegio de Escribanos del Paraguay
N
ota enviada al Superintendente

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