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Base de Datos

Esta Base de Datos hoy en funcionamiento fue construida a partir de:

el Censo de Funcionarios Públicos;
el sistema de pagos por red bancaria del Ministerio de Hacienda;
la nómina de funcionarios remitidos periódicamente por organismos y entidades del Estado;
la nómina de funcionarios con autos interlocutorios (A.I.).

La disponibilidad de esta Base de Datos responde a la necesidad de contar con información veraz, confiable y actualizada de manera continua, sobre todos y cada uno de los funcionarios de los organismos y entidades del Estado. La implantación de la Carrera del Servicio Civil exige contar con esta Base de Datos. Mantenerla actualizada es responsabilidad de la Secretaría de la Función Pública que sólo es posible con la cooperación ininterrumpida de cada una de las otras instituciones de la Administración Pública, “respetando y asumiendo el principio de la centralización normativa y la descentralización operativa”.

No obstante, que la Base de Datos de la Secretaría de la Función Pública está orientada a “organizar y mantener actualizado un registro sexado de la función pública”, tal como establece el Art. 96 inciso b) de la Ley N° 1626/2000, y es una tarea que aún está en pleno proceso de desarrollo, debido, por una parte, a que el proceso de verificación y actualización de datos se encuentra en ejecución, y por otra, aún no se halla instalado el sistema automatizado de altas y bajas, y de actualización de informaciones en el legajo digital; sin embargo, hoy ya presta un invalorable servicio:

Control de la Doble Remuneración y Tabla de Excepciones.
Constancia de no ser Funcionario Público.
Reportes Varios.

Características de la Base de Datos

Es de Alcance Nacional: abarca a todo el territorio de la República y a todos los organismos y entidades del Estado, en los tres niveles de Gobierno.
Es de Fácil Acceso: este acceso está previsto realizarse de dos maneras, una vez que estén instalados los servidores que ya fueron adquiridos a través del PNUD:

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Por Intranet: este método será utilizado por todos aquellos organismos y entidades del Estado que hoy están conectadas a la Red Metropolitana del Sector Público (RMSP).

Por Internet: a través del portal de la Secretaría de la Función Pública, en el caso de aquellos organismos y entidades del Estado que no estén conectados a la Red Metropolitana del Sector Público.

Limitaciones de la Base de Datos

Entre las principales limitaciones que enfrenta en la actualidad la Base de Datos de funcionarios públicos de esta Secretaría de Estado, se encuentran:

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Falta de actualización de los datos: no todas las instituciones públicas remiten en forma periódica (mensual), sus datos de altas y bajas de funcionarios.

Ausencia de Datos de Algunas Entidades Públicas: hasta la fecha existen instituciones públicas que aún no han facilitado ninguna información sobre quienes son sus funcionarios.

A efectos de superar estas limitaciones el Artículo Nº 34 del Decreto Nº 7070/2006 que reglamenta la Ley de Presupuesto 2006, establece que todas las entidades de la Administración Central y Descentralizadas del Estado, deben remitir mensualmente a la SFP la nómina de funcionarios permanentes y contratados, así como las informaciones de altas y bajas de personal en formato digital.